Lab Coordinator / Vestigingsmanager

1. Doel van de functie

Het begeleiden, organiseren en aansturen van de personele en operationele (financiële?)

aangelegenheden ter ondersteuning van de bedrijfsvoering in samenwerking met de Tandtechnisch

Leider.

2. Verantwoordelijk voor

• Het aansturen van de medewerkers binnen het verantwoordelijkheidsgebied (toegewezen

vestigingen) in samenwerking met de Tandtechnisch Leider.

• De juiste uitvoering van de administratieve processen op personeel en operationeel gebied

en het conform bedrijfsbeleid juist verwerken van deze gegevens in de daarvoor aangewezen

software pakketten. O.a Q-bridge, HR Connect, Basecone.

• Het maken van de personele planning en draagt zorg voor de juiste personele bezetting

binnen de toegewezen vestigingen. O.a. bestaande uit vacature plaatsingen, voeren van

sollicitatiegesprekken, begeleiden van verzuimende medewerkers, begeleiden van

opleidingstrajecten en/of disfunctioneringsgesprekken.

• Een goede samenwerking en afstemming met diverse ondersteunende afdelingen zoals

Sales, HRM, ICT, Facilitaire zaken en Finance.

• Structureel overleg met de Tandtechnisch leider over de voortgang binnen de vestiging(en)

gericht op bewaken van het budget.

• Signaleert tijdig naar Tandtechnisch leider en Regiomanager eventuele wijzigingen en

excessen in de bedrijfsvoering op gebied van personele en operationele gelegenheden.

• Doet verbetervoorstellen voor een betere bedrijfsvoering en/of personele bezetting.

• Het bewaken van het vastgestelde budget en doet voorstellen voor nieuwe budgetten voor

de personele en operationele aangelegenheden.

• Het op correcte wijze te woord staan van klanten en behandelen van klachten, is hier het

vaste aanspreekpunt voor.

• Het onderhouden van contact met andere vestigingen en afdelingen (CAD/CAM, Azië, Kroon

en Brugwerk, Protethiek) en draagt zorgt voor een goede samenwerking zodat

werkzaamheden eventueel kunnen worden verdeeld.

• Bewaakt het arbeidsomstandighedenbeleid en ziet toe op een juiste naleving van de RI&E.

• Doet verbetervoorstellen om bedrijfsprocessen van operationele aard te verbeteren zodat

deze bijdragen aan een hogere productkwaliteit.

3. Functie-eisen

• HBO werk en denkniveau, opleiding algemeen Management en/of …

• Minimaal 2 jaar relevante management ervaring in het aansturen van medewerkers en

coördineren van werkzaamheden.

• Specialistische kennis in de tandtechniek

• Bekend met het optimaliseren van bedrijfsprocessen

• Goede beheersing van Excel, Word en Powerpoint en diverse management

informatiesystemen (Q-bridge, Basecone, SAP of vergelijkbaar)

4. Functie specifieke competenties

• Organiseren

• Mensgericht leiderschap

• Samenwerken

• Oplossingsgericht

• Durven aanspreken

• Stressbestendig

• Klantgericht

• Plannen

• Resultaatgericht

5. Algemene competenties Lab Groep

• Samenwerking

• Betrokkenheid

• Integriteit

• Ondernemerschap

• Ontwikkeling

• Professionaliteit